Officeえるむ(以下「当事務所」では、文字起こし(テープ起こし・書き起こし・音声起こし)のサービスを提供するにあたり、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
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個人情報の定義について
当事務所では、個人情報の定義を以下と定めます。
・ご住所、氏名、電話番号、メールアドレス等のお客様情報
・ご依頼内容に関するすべて
個人情報の取得・管理について
(1)当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報を取得する際は、法令に従う場合を除き、お客様の意思に基づいたご提供によってのみ情報を取得いたします。
(2)取得した個人情報は、当事務所の管理責任者が厳重な注意を払って管理します。
個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。それ以外の目的で個人情報を利用することはございません。
・お客様への連絡のため
・お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
当事務所では、お客様より取得した個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはございません。
個人情報の開示・訂正等について
当事務所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、速やかに かつ 適切に対応いたします。
個人情報の破棄
当事務所は、お客様と当事務所の間であらかじめ交わした契約等により消去・破棄が定められている、また、お客様のご要望があれば、速やかにその個人情報を消去し、適切な方法で破棄いたします。
個人情報の管理について
当事務所では、取得した個人情報について十分なセキュリティ対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
プライバシーポリシーの改定について
(1)今後、当事務所は、当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、わかりやす方法でお知らせいたします。
(2)当事務所により利用目的の変更・追加があった際、変更・追加した利用方法で個人情報を使用してよいかどうかについては、お客様に選択権があります。
守秘義務について
本業務上知り得た情報については、第三者に提供または漏えいいたしません。
個人情報管理責任者について
当事務所の個人情報管理責任者は下記のとおりです。
Officeえるむ 代表 池田 聖子
制定年月日 2017年4月1日
最終改定日 2019年4月1日
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【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
e-mail elum@topaz.ocn.ne.jp
Officeえるむ 代表 池田聖子
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